Polisi Preifatrwydd

Polisi Preifatrwydd Fox & Boo

Fox & Boo yw enw masnachu `Lisa Fox t/a Fox & Boo' y cyfeirir ati yma wedi hyn fel 'ni' neu 'ni'. Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu a pharchu eich preifatrwydd.

Rydym yn cymryd eich preifatrwydd o ddifrif a gofynnwn i chi ddarllen y polisi preifatrwydd hwn (ynghyd â Thelerau Gwasanaeth Fox & Boo yn ofalus gan ei fod yn cynnwys gwybodaeth bwysig am y wybodaeth bersonol y byddwn yn ei chasglu amdanoch, yr hyn a wnawn â'ch gwybodaeth, a phwy efallai y bydd eich gwybodaeth yn cael ei rhannu gyda.

Mae Fox & Boo yn 'rheolwr data' at ddibenion y gyfraith diogelu data berthnasol yn y DU, sy'n golygu ein bod yn gyfrifol am, ac yn rheoli prosesu, unrhyw wybodaeth bersonol a gasglwn gennych.

Mae'r Polisi Preifatrwydd hwn yn disgrifio sut mae'ch gwybodaeth bersonol yn cael ei chasglu, ei defnyddio a'i rhannu pan fyddwch chi'n ymweld neu'n prynu o www.foxandboo.com (y “Safle”).

Gwybodaeth bersonol a gasglwn

Pan fyddwch yn ymweld â'r Safle, rydym yn casglu gwybodaeth benodol am eich dyfais yn awtomatig, gan gynnwys gwybodaeth am eich porwr gwe, cyfeiriad IP, parth amser, a rhai o'r cwcis sydd wedi'u gosod ar eich dyfais. Yn ogystal, wrth i chi bori'r Wefan, rydym yn casglu gwybodaeth am y tudalennau gwe unigol neu'r cynhyrchion rydych chi'n eu gweld, pa wefannau neu dermau chwilio a'ch cyfeiriodd at y Wefan, a gwybodaeth am sut rydych chi'n rhyngweithio â'r Wefan. Rydym yn cyfeirio at y wybodaeth hon a gesglir yn awtomatig fel “Gwybodaeth Dyfais.”

Rydym yn casglu Gwybodaeth Dyfais gan ddefnyddio'r technolegau canlynol:

1 .  Mae “cwcis” yn ffeiliau data sy'n cael eu gosod ar eich dyfais neu gyfrifiadur ac yn aml yn cynnwys dynodwr unigryw dienw. I gael rhagor o wybodaeth am gwcis, a sut i analluogi cwcis, ewch i http://www.allaboutcookies.org.

2. Mae “Ffeiliau log” yn olrhain gweithredoedd sy'n digwydd ar y Wefan, ac yn casglu data gan gynnwys eich cyfeiriad IP, math o borwr, darparwr gwasanaeth Rhyngrwyd, tudalennau cyfeirio/allan, a stampiau dyddiad/amser.

3.  Mae “beacons gwe,” “tagiau,” a “picsel” yn ffeiliau electronig a ddefnyddir i gofnodi gwybodaeth am sut rydych chi'n pori'r Wefan.

Yn ogystal, pan fyddwch chi'n prynu neu'n ceisio prynu trwy'r Wefan, rydyn ni'n casglu gwybodaeth benodol gennych chi, gan gynnwys eich enw, cyfeiriad bilio, cyfeiriad cludo, gwybodaeth talu (gan gynnwys rhifau cerdyn credyd), cyfeiriad e-bost, a rhif ffôn.  Rydym yn cyfeirio at y wybodaeth hon fel “Gwybodaeth Archeb.”

Pan fyddwn yn siarad am “Gwybodaeth Bersonol” yn y Polisi Preifatrwydd hwn, rydym yn siarad am Wybodaeth Dyfais a Gwybodaeth Archeb.

Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol

Rydym yn defnyddio'r Wybodaeth Archeb a gasglwn yn gyffredinol i gyflawni unrhyw archebion a roddir trwy'r Wefan (gan gynnwys prosesu eich gwybodaeth talu, trefnu cludo, a darparu anfonebau a / neu gadarnhad archeb i chi).

Yn ogystal, rydym yn defnyddio'r Wybodaeth Archeb hon i:

Cyfathrebu â chi;

Sgrinio ein harchebion ar gyfer risg neu dwyll posibl; a

Pan fyddwch yn unol â'r dewisiadau rydych wedi'u rhannu â ni, rhowch wybodaeth neu hysbysebion i chi sy'n ymwneud â'n cynnyrch neu ein gwasanaethau.

Rydyn ni'n defnyddio'r Wybodaeth Dyfais rydyn ni'n ei chasglu i'n helpu ni i sgrinio am risg a thwyll posibl (yn arbennig, eich cyfeiriad IP), ac yn fwy cyffredinol i wella a gwneud y gorau o'n Gwefan (er enghraifft, trwy gynhyrchu dadansoddiadau am sut mae ein cwsmeriaid yn pori ac yn rhyngweithio â y Safle, ac i asesu llwyddiant ein hymgyrchoedd marchnata a hysbysebu).

Dim ond trwy e-bost y byddwn yn anfon gwybodaeth atoch am gynhyrchion neu wasanaethau y teimlwn a allai fod o ddiddordeb i chi. Os ydych chi wedi gofyn am wybodaeth gennym ni o'r blaen neu wedi defnyddio ein cynhyrchion neu wasanaethau, dim ond trwy e-bost y byddwn ni'n cysylltu â chi gyda gwybodaeth am gynhyrchion a gwasanaethau tebyg i'r rhai rydych chi wedi'u defnyddio neu'n ymholi yn eu cylch yn flaenorol.

Gallwch ofyn i ni roi'r gorau i anfon negeseuon marchnata atoch unrhyw bryd. Os hoffech wneud hyn, anfonwch e-bost neu ysgrifennwch atom (gweler yr adran 'Sut gallwch gysylltu â ni?' isod).

Rhannu eich gwybodaeth bersonol

Rydym yn rhannu eich Gwybodaeth Bersonol gyda thrydydd parti i'n helpu i ddefnyddio'ch Gwybodaeth Bersonol, fel y disgrifir uchod.  Er enghraifft, rydym yn defnyddio Shopify i bweru ein siop ar-lein - gallwch ddarllen mwy am sut mae Shopify yn defnyddio'ch Gwybodaeth Bersonol yma: 

https://www.shopify.com/legal/privacy. 

Rydym hefyd yn defnyddio Google Analytics i'n helpu i ddeall sut mae ein cwsmeriaid yn defnyddio'r Wefan - gallwch ddarllen mwy am sut mae Google yn defnyddio'ch Gwybodaeth Bersonol yma: 

https://www.google.com/intl/cy/policies/privacy/ . 

Gallwch hefyd optio allan o Google Analytics yma:  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Yn olaf, efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich Gwybodaeth Bersonol i gydymffurfio â chyfreithiau a rheoliadau cymwys, i ymateb i subpoena, gwarant chwilio neu gais cyfreithlon arall am wybodaeth a dderbyniwn, neu i amddiffyn ein hawliau fel arall.

Hysbysebu Ymddygiadol

Fel y disgrifir uchod, rydym yn defnyddio eich Gwybodaeth Bersonol i ddarparu hysbysebion wedi'u targedu neu gyfathrebiadau marchnata a allai fod o ddiddordeb i chi yn ein barn ni.  I gael rhagor o wybodaeth am sut mae hysbysebu wedi'i dargedu yn gweithio, gallwch ymweld â thudalen addysgol Menter Hysbysebu Rhwydwaith (“NAI”) yn http://www.networkadvertising.org/understanding-online-advertising/how-does-it-work.

Gallwch optio allan o hysbysebu wedi’i dargedu drwy fynd i:

    Aimsir - https://www.facebook.com/settings/?tab=ads

    GOOGLE - https://www.google.com/settings/ads/anonymous

Yn ogystal, gallwch optio allan o rai o’r gwasanaethau hyn drwy ymweld â phorth eithrio’r Digital Advertising Alliance yn:  http://optout.aboutads.info/ .

Peidiwch â Thracio

Sylwch nad ydym yn newid arferion casglu data a defnyddio ein Gwefan pan welwn signal Peidiwch â Thracio o'ch porwr.

Gwybodaeth Bersonol Sensitif (Data Categori Arbennig)

Data sensitif neu 'gategori arbennig' yw gwybodaeth am eich tarddiad hiliol neu ethnig, barn wleidyddol, credoau crefyddol neu athronyddol, aelodaeth o undeb llafur, data genetig, data biometrig, iechyd, bywyd rhywiol neu gyfeiriadedd rhywiol. Ni fyddwn yn gofyn i chi am y wybodaeth hon.

Dan oed
Nid yw’r Safle wedi’i fwriadu ar gyfer unigolion dan 13 oed.

Eich Hawliau

Os ydych yn breswylydd Ewropeaidd, mae gennych yr hawl i gael mynediad at wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch ac i ofyn i'ch gwybodaeth bersonol gael ei chywiro, ei diweddaru neu ei dileu. Os hoffech chi arfer yr hawl hon, cysylltwch â ni drwy'r manylion cyswllt isod.

Yn ogystal, os ydych yn breswylydd Ewropeaidd rydym yn nodi ein bod yn prosesu eich gwybodaeth er mwyn cyflawni contractau a allai fod gennym gyda chi (er enghraifft os byddwch yn gwneud archeb trwy'r Wefan), neu fel arall i ddilyn ein buddiannau busnes cyfreithlon a restrir uchod.  Yn ogystal, nodwch y bydd eich gwybodaeth yn cael ei throsglwyddo y tu allan i Ewrop, gan gynnwys i Ganada a'r Unol Daleithiau.

Cadw eich data

Ni fyddwn yn cadw eich data personol am fwy o amser nag sy’n angenrheidiol mewn perthynas â’r dibenion y cafodd y data ei gasglu neu ei brosesu fel arall ar eu cyfer. Y meini prawf a ddefnyddiwn ar gyfer pennu’r cyfnodau cadw ar gyfer eich data personol fydd unrhyw ofynion rheoliadol, cyfnodau cadw statudol neu ganllawiau a ddarperir gan gyrff rheoleiddio fel CThEM neu Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth. Er enghraifft, bydd y data personol a gesglir gennych i weinyddu ein harchebion yn cael eu dileu 6 blynedd ar ôl diwedd y flwyddyn ariannol y gosodwyd eich archeb ddiwethaf ynddi.

Cadw eich data yn ddiogel

Byddwn yn defnyddio mesurau technegol a sefydliadol i ddiogelu eich data personol. Mae’r holl wybodaeth a roddwch i ni yn cael ei storio’n ddiogel ac mae unrhyw fynediad i’ch cyfrif defnyddiwr ar-lein yn cael ei reoli gan gyfrinair ac enw defnyddiwr sy’n unigryw i chi.

Yn anffodus, nid yw trosglwyddo gwybodaeth drwy'r rhyngrwyd yn gwbl ddiogel. Er y byddwn yn gwneud ein gorau i ddiogelu eich data personol, ni allwn warantu diogelwch eich data a drosglwyddir i'n gwefan; mae unrhyw drosglwyddiad ar eich menter eich hun. Unwaith y byddwn wedi derbyn eich gwybodaeth, byddwn yn defnyddio gweithdrefnau llym a nodweddion diogelwch i geisio atal mynediad heb awdurdod.

Gall ein gwefan gynnwys dolenni i ddarparwyr gwasanaethau gwe trydydd parti, neu gynnwys wedi'i fewnosod ganddynt. Sylwch nad oes gennym unrhyw reolaeth dros y gwefannau trydydd parti hyn ac felly ni allwn dderbyn cyfrifoldeb am ddiogelwch a phreifatrwydd unrhyw wybodaeth a ddarperir gennych wrth ymweld â gwefannau trydydd parti o'r fath ac nid yw gwefannau o'r fath yn cael eu llywodraethu gan y polisi preifatrwydd hwn. Eich cyfrifoldeb chi yw bod yn ofalus a nodi telerau polisïau preifatrwydd sy'n berthnasol i unrhyw wefannau trydydd parti o'r fath.

Pa hawliau sydd gennych chi?

Hawl i ofyn am gopi o'ch gwybodaeth

Gallwch ofyn am gopi o'ch gwybodaeth sydd gennym (gelwir hyn yn gais gwrthrych am wybodaeth).

Os hoffech gael mynediad at y data personol sydd gennym amdanoch, yna gallwch ofyn am hyn yn ysgrifenedig. Ar gais ysgrifenedig, byddwn yn darparu copi darllenadwy o’r data personol yr ydym yn ei gadw amdanoch. Byddwn yn ymateb i chi o fewn yr amserlen a nodir yn y gyfraith diogelu data berthnasol, sydd fel arfer o fewn mis o dderbyn y cais ysgrifenedig. Byddwn yn darparu’r wybodaeth yn ddi-dâl, ond efallai y byddwn yn codi ffi resymol am y gost weinyddol o ddarparu’r wybodaeth lle mae’r cais am wybodaeth yn ddi-sail, yn ailadroddus neu’n ormodol. I wneud cais am gopi o'ch data personol sydd gennym amdanoch a fyddech cystal â rhoi gwybod i ni yn ysgrifenedig, gan gyfeirio'ch cais at yr Adran Ddata gan ddefnyddio'r manylion cyswllt o dan yr adran 'Sut gallwch gysylltu â ni?' adran isod.

Yr hawl i gywiro unrhyw gamgymeriadau yn eich gwybodaeth

Gallwch ofyn i ni gywiro unrhyw gamgymeriadau yn eich data personol sydd gennym amdanoch.

Os byddwch yn ei gwneud yn ofynnol i ni gywiro unrhyw wallau yn y data personol sydd gennym amdanoch, anfonwch gais ysgrifenedig i'r Adran Ddata gan ddefnyddio'r manylion cyswllt o dan 'Sut gallwch gysylltu â ni?' adran isod. Byddwn yn ymateb i chi o fewn yr amserlen a nodir yn y gyfraith diogelu data berthnasol, sydd fel arfer o fewn mis i dderbyn y cais. Os ydym wedi datgelu eich data personol i unrhyw drydydd parti, byddwn hefyd yn hysbysu’r trydydd partïon hynny o unrhyw gywiriad i’ch data personol lle bo modd.

Hawl i ofyn i ni roi'r gorau i gysylltu â chi gyda marchnata uniongyrchol

Gallwch ofyn i ni beidio â chysylltu â chi at ddibenion marchnata uniongyrchol. Os hoffech wneud hyn, anfonwch e-bost neu ysgrifennwch atom (gweler yr adran 'Sut gallwch gysylltu â ni?' isod). Os byddai'n well gennych i ni gysylltu â chi drwy'r post dros e-bost, rhowch wybod i ni.

Hawl i ddileu

Gallwch ofyn i ni ddileu gwybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch heb oedi gormodol o dan yr amgylchiadau canlynol:

• nad yw’r data personol bellach yn angenrheidiol mewn perthynas â’r dibenion y cafodd ei gasglu neu ei brosesu fel arall ar eu cyfer;
• eich bod yn tynnu caniatâd y seiliwyd y prosesu arno yn ôl ac nad oes unrhyw sail gyfreithiol arall dros brosesu’r data;
• rydych yn gwrthwynebu’r prosesu ac nid oes unrhyw fudd cyfreithlon tra phwysig i ni barhau i brosesu’r data;
• bod eich data personol wedi’i brosesu’n anghyfreithlon; neu
• rhaid dileu eich data personol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol.

Yr hawl i gyfyngu ar brosesu eich data personol

Mae gennych yr hawl i gyfyngu ar brosesu eich data personol o dan yr amgylchiadau canlynol:

• rydych yn herio cywirdeb y data personol;
• rydych wedi gwrthwynebu i ni brosesu eich data, ac rydym yn ystyried eich gwrthwynebiad oherwydd ein bod wedi dweud bod y prosesu yn angenrheidiol at ddiben ein buddiannau cyfreithlon;
• bod y prosesu’n anghyfreithlon ac nad ydych yn dymuno i’r data gael ei ddileu ond mae angen cyfyngu ar brosesu’r data yn lle hynny; neu
• nid oes angen eich data personol arnom mwyach ond mae angen y data arnoch i sefydlu, ymarfer neu amddiffyn hawliad cyfreithiol.

 

Pan fydd prosesu eich data wedi’i gyfyngu, caniateir i ni storio’ch data ond ni fyddwn yn gwneud unrhyw brosesu arall ohono, oni bai eich bod yn cydsynio i brosesu neu brosesu pellach sy’n angenrheidiol ar gyfer sefydlu hawliad cyfreithiol; er mwyn diogelu hawliau person arall; neu am resymau o ddiddordeb cyhoeddus pwysig.

 

Yr hawl i wrthwynebu prosesu eich data personol

Mae gennych hawl i wrthwynebu i ni brosesu eich data personol os mai ein sail gyfreithiol ar gyfer prosesu’r data yw:

• at ddibenion ein buddiannau cyfreithlon neu ar gyfer cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu unrhyw awdurdod swyddogol a ddelir gennym. Os byddwch yn gwrthwynebu i ni brosesu eich data personol ar y seiliau cyfreithiol hyn, rhaid i’ch gwrthwynebiad fod yn seiliedig ar seiliau sy’n ymwneud â’ch sefyllfa benodol. Os byddwch yn gwneud gwrthwynebiad o’r fath, byddwn yn rhoi’r gorau i brosesu’r data personol oni bai y gallwn ddangos seiliau cyfreithlon cymhellol dros y prosesu sy’n drech na’ch buddiannau, eich hawliau a’ch rhyddid, neu fod y prosesu’n angenrheidiol ar gyfer arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol;
• marchnata uniongyrchol (gan gynnwys proffilio). Os byddwch yn gwrthwynebu i ni brosesu eich data personol at ddibenion marchnata uniongyrchol (gan gynnwys proffilio), byddwn yn rhoi’r gorau i brosesu eich data personol at y diben hwn; a
• at ddibenion ymchwil wyddonol neu hanesyddol neu ddibenion ystadegol, oni bai bod y prosesu yn angenrheidiol i gyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd. Os byddwch yn gwrthwynebu i ni brosesu eich data personol ar y sail gyfreithiol hon, rhaid i'ch gwrthwynebiad fod yn seiliedig ar seiliau sy'n ymwneud â'ch sefyllfa benodol.
  
  

Yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl

Lle rydym wedi dibynnu ar eich caniatâd ar gyfer prosesu eich data personol, mae gennych yr hawl i dynnu’r caniatâd hwnnw yn ôl ar unrhyw adeg. Os hoffech dynnu eich caniatâd yn ôl, anfonwch e-bost, ffoniwch neu ysgrifennwch atom gan ddefnyddio'r manylion cyswllt o dan 'Sut i gysylltu â ni' isod.

Sut i gysylltu â ni

Cysylltwch â ni os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi preifatrwydd hwn neu’r wybodaeth sydd gennym amdanoch, gan gynnwys gwneud ceisiadau i arfer unrhyw un o’ch hawliau mewn perthynas â’ch data personol.

Os hoffech gysylltu â ni, anfonwch e-bost at y Rheolydd Data yn foxandboo@icloud.com neu ysgrifennwch atom yn Fox & Boo, The Fort Business Centre, Parc Busnes Artillery, Park Hall, Croesoswallt, Swydd Amwythig SY11 4AD, Y Deyrnas Unedig .

Cwynion

Rydym yn cymryd eich preifatrwydd o ddifrif ac yn ceisio cadw at y safonau uchaf wrth gasglu a phrosesu eich data. Fodd bynnag, os credwch fod problem gyda’r ffordd yr ydym yn prosesu eich data personol, yna rydym yn eich annog i gysylltu â ni’n uniongyrchol i weld a ellir mynd i’r afael â’ch pryderon.

Os nad ydych yn fodlon â chanlyniad ein trefn gwyno fewnol, neu os ydych yn ystyried nad yw eich cwyn wedi’i thrin yn gywir, gallwch gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth . Gallwch gysylltu â llinell gymorth Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth ar 0303 123 1133 neu drwy e-bost at casework@ico.org.uk .

Newidiadau i'r polisi preifatrwydd

Mae’n bosibl y byddwn yn newid y polisi preifatrwydd hwn o bryd i’w gilydd. Bydd unrhyw newidiadau a wnawn i’r polisi preifatrwydd hwn yn cael eu postio ar y dudalen hon a, lle bo’n briodol, yn cael eu hysbysu i chi drwy’r post neu e-bost. Gwiriwch yn ôl yn aml i weld unrhyw ddiweddariadau neu newidiadau i'r polisi preifatrwydd hwn.

Mae’n bosibl na fyddwn bob amser yn gallu cydymffurfio â’ch cais i ddileu am resymau cyfreithiol penodol a fydd yn cael eu hysbysu i chi, os yw’n berthnasol, ar adeg eich cais.